一个村如何办好一场全国大赛?
转自:嘉兴日报
■记者 王 忱 通讯员 纪亚千 图片由林埭镇提供
热血少年,棒舞乡村。
8月10日,2024年全国青少年棒球锦标赛U10组大赛在平湖林埭落下帷幕。这一场1100余人参与的全国大赛,裹挟着夏日温度和人气热度,像一阵狂野的风,席卷了徐家埭村。
今年是林埭办棒球赛的第6年,此次比赛队伍数量、赛事规模均达创办比赛以来之最。9天激战之后,林埭小龙人棒球队告捷,大赛也圆满结束。
这9天背后,是一群人两个月的努力,是一个镇6年的积累。大赛的余热还在持续,接连不断的队伍邀约和场地申请,让这片棒球场“日程表”被安排得满满当当。
一个村是如何办好一场全国大赛的?办一场大赛,各方如何协同运作?这场大赛又带来了什么,意味着什么?
站在新高度,回望来时路,“中国棒球第一村”的成功到底从何而来?
一个前瞻性的视角。6年前,徐家埭村从小众棒球中看到潜力,用真金白银建设场地,造就全国首个符合标准的青少年“乡村棒球场”,为后续发展奠定根基,这其中,眼力和魄力缺一不可。
一套高效率的模式。承办比赛光靠众志成城是不够的,更关键的是周全的统筹和精准的配合。如何让各个部门各就其位,让所有人员各司其职,是多年办赛“摸爬滚打”而来的实战经验,是不断优化调整后的最佳模式。
一座有准备的城市。当人潮袭来,是否能让人气“变现”,依靠的是一座城市全方位的能力。无论是基本服务的承接力,还是文旅景区的吸引力,都不是一朝一夕能形成的。当“跟着赛事去旅行”突然成为热点,能让来的人拍手叫好、尽兴而归,便是这座城市厚积薄发的证明。
赛事积累,练成“行家里手”
2018年11月17日清晨,天色未亮。顾佳磊悬着一颗心,赶往徐家埭棒球场。
这天是徐家埭村迎来第一场棒球赛的日子。
万事开头难,但一切好像比想象中更难。比赛前一周,场地建设进入收尾阶段,但连续降雨导致施工进度被迫放缓,让本就不富余的施工时间更加紧迫;与此同时,大量降水让场地变成一片泥泞,更是雪上加霜。“由于没有经验,我们使用的红土配方不对,一下雨就变成泥潭了。”作为林埭镇文旅办主任、赛事主要负责人的顾佳磊眼看场地无法使用,当机立断改用人工草皮,组织工人连夜铺设。
比赛前一晚,几乎所有工作人员都留守棒球场直至凌晨。铺设草皮、场地画线、休憩区建设……准备工作在深夜依旧紧锣密鼓。“我记得,我前一晚凌晨两点离开的时候,施工还在继续。”顾佳磊回忆道。
时间回到当年夏天,林埭镇徐家埭村党委书记刘建群根据当地日资、台资企业员工的棒球爱好,观察到棒球运动市场的可能性,由此带领村民正式走上这条“错位发展”之路。很快,林埭联系到上海小鹿棒球俱乐部联盟(下称“小鹿联盟”),谋划场地建设、队伍组建等一系列工作,并且确定下第一场比赛——小鹿联盟(江浙沪)第三届秋季棒球联赛,时间放在11月中旬。
然而,那时所有人对棒球都是一窍不通。“我们完全不知道什么是‘一垒’‘二垒’,只听过本垒打,但也不知道规则,就是一个‘门外汉’。”顾佳磊从那时开始深入参与棒球比赛筹办事宜,他很快意识到办棒球赛必须要请“外援”。9月,小鹿联盟负责人王玭来到徐家埭村,指导建设村里的第一块棒球场,而实际上,那时候的棒球场还只是一片荒地。
“从一垒位置到场地划分,从队伍组成到赛前仪式,在专业人士手把手指导下,我们迅速‘入门’。”顾佳磊告诉记者,当时从规划建设到第一场比赛,中间只有3个月时间,所有人都绷着一根弦。场地建设的同时,林埭镇和徐家埭村的相关负责人也远赴北京,请来一支专业棒球教练队伍,组建了徐家埭村第一支本地少年棒球队——“小龙人”棒球队。
2018年11月17日上午,所有人汇聚在这片崭新的棒球场,迎来第一个重要时刻。“小鹿联盟(江浙沪)第三届秋季棒球联赛正式开始,有请运动队入场!”听着比赛开始的播报,看到运动员入场,顾佳磊的心才安定了一些。
两天的比赛,24支球队的400余名队员,在这片美丽乡村纵情跑垒,共同上演了徐家埭棒球基地的“第一幕”。
第一场比赛结束,团队所有人并没有停下来,场地维护、赛事汇报、赴京“取经”,全部提上日程。2018年11月28日,徐家埭棒球基地正式落成,成为全国首个符合标准的青少年“乡村棒球场”,填补了浙江省缺少专业棒球基地的空白。
翌年,在林埭镇的推动下,嘉兴市棒垒球运动协会和浙江省棒垒球协会成立。林埭镇也正式成立20人的棒球赛事工作专班,团队负责人北上威海考察,系统学习了场地布置、人员接待、后勤保障、仪式要求等一系列棒球赛事筹办知识。2019年7月,村里的第一场国家级赛事“2019全国青少年棒球公开赛(U10组、U12组)”在徐家埭棒球基地成功举办。
这些年,村里陆续承办了30余场国家级、省级棒垒球赛事。在经验积累中,团队成员也从“一窍不通”变成“行家里手”。
协同作战,应对“最热”大赛
今年的全国青少年棒球锦标赛,是一个前所未有的挑战。
比赛开始前的一个多月,刘建群已经东奔西走,在安排赛事后勤工作。“食宿安排、车辆调度、场地管理,全部都要联系确定。”7月初,参赛队伍从原本设想的48支增加到62支,参赛人数暴增至近1200人,让刘建群有些猝不及防。“办比赛6年了,我们已经形成一套运行机制,大多数时候都能得心应手。这次比赛人数太多,压力还是很大的,好在大家齐心协力得以顺利完成。”刘建群坦言。
时间回到2018年,刘建群在徐家埭村成立了嘉兴市郊野乡园文化体育旅游开发有限公司(下称“郊野乡园公司”),负责棒球赛事的后勤保障工作以及棒球场周边业态运营,建设引进棒球文化体验中心、非遗体验点、星火农场、八大碗、当湖印社等多个项目,为办好棒球大赛做了全方位的充足准备。
在多年磨合下,目前赛事运营组已形成由平湖市相关部门牵头、林埭镇主要负责赛事筹办、徐家埭村主要负责赛事后勤服务的协同模式。
面对今年人数众多的情况,刘建群带领团队积极对接全市资源,全力以赴做好赛事服务工作。“我们与5家酒店形成合作,几乎‘掏空’平湖市所有的标间房源。同时,我们包下30多辆旅游大巴,每天往返于8个场地和酒店之间接送运动员。”刘建群介绍道,车辆调度其实是个复杂的部分,光是如何合理安排车辆让8个场地和5个酒店之间往返效率最高的方案,团队在前期就做了不少工作。
赛事期间,近40摄氏度的高温成为继人数规模之外的第二个难题。“几乎每天都有孩子中暑,我们的医护人员都坚守在赛场旁边,有情况就第一时间采取措施。”顾佳磊告诉记者,为应对这次“史上最热”的比赛,赛事筹办组在医疗救护方面也加大了力度,每个场地都安排两名医护人员,并有救护车随时待命。
赛事后勤方就如何“降温”动足了脑筋。曹华英是郊野乡园公司下设劳务队的小组长,这次比赛他们的工作内容除日常保洁、器具准备、场地布置之外,又增加了一项——买冰。“我们买冰的师傅每天早上4点就去冰场排队,5点准时运着一车大冰块,在棒球场集合。”曹华英告诉记者,每个场地每半天需要3块大冰块,所有场地加起来每天总共要50多块冰,这些基本都是劳务队成员负责运送的。
徐家埭村的劳务队由待业在家的本村人组成,目前共有30多人。“平时我们主要是维护棒球村周边绿化,每到比赛期间,所有人都来到赛场待命,队员一下场,我们就上场整理场地。”曹华英说,他们现在个个都会看棒球比赛并且乐在其中,“比赛期间虽然比较辛苦,但是有意思啊!我们都很愿意来。”
从赛事筹办方到后勤保障组,再到村民劳务队,所有人各司其职、协同作战,最终完成了这个前所未有的挑战。“在成熟的运作机制下,我们班子成员齐心协力,才能真正经得住考验。”刘建群表示,有了这次经验,所有人信心倍增,之后赛事规模再扩大也能从容以对。
全域辐射,“打”响金字招牌
大赛规模空前,赛事的辐射效应也从一个村蔓延到一座城。
人气旺不旺,棒球场边的民宿老板方熙有最直接的感受。“6月份就有上海、深圳的家长打电话来订民宿,全家陪着孩子一起来比赛。”方熙说,她家的民宿房间在开赛前就被抢空,“感觉这届比赛来的家长比往常更多。”据观察,每支12人的棒球队基本都有7至8个家长陪同,其中一支队伍甚至来了近30个家长。由此可见,本次棒球赛一共吸引近2000人来到平湖,创下赛事人数的历史纪录。
由于参赛人数众多,平湖市区的星级宾馆无法满足需求,运动员的食宿安排向外“溢出”至新埭镇等地。“比赛期间,我们入住率均达到90%以上,以往在夏天淡季是从来没有的。”平湖君澜·华侨饭店经理吴慧告诉记者,作为赛事住宿供应方,酒店把所有101个标间全部释出,剩下的大床房则留给家长预定,但整体依旧呈现出供不应求的情况。
“我们孩子住在市区,但市区的酒店都满了,所以我们订了一个在乍浦的民宿。”来自北京的刘女士陪着五年级的儿子第一次来到平湖,对当地情况并不熟悉的他们,把酒店订到了“郊区”。不过刘女士表示,“虽然赛场、酒店还有景点之间不是特别近,但打网约车都很方便,可以接受!”
一大波人潮来袭,给当地吃、住、行等各个方面都带来一波热度。网红餐饮店大排长龙,周边便利店也人气爆棚,就连滴滴司机都感受到了这一波人流量的汹涌。据估算,本次棒球赛有效促进了当地旅游业、服务业、零售业等行业的消费,为当地带来近3000万元的营收,且这一数字还在继续增长。
赛事第一天,平湖市文旅局也紧抓人气,在运动员入住的每个酒店大堂放置旅游指南手册和旅行广告牌,教大家如何玩转平湖。“像南河头、山海几千重这样的景区,几乎每个家长都会带孩子去。”顾佳磊说。
炎炎夏日,阴凉的博物馆也备受运动队的青睐。在平湖市博物馆担任讲解员的钱希希对前阵子来的一些棒球队印象深刻,“突然在馆里看到一群健康肤色、身形矫健的孩子,在人群中特别不一样。大家都操着一口北京话,每次讲解完一部分都跟我说‘谢谢您嘞’。”钱希希告诉记者,孩子们对博物馆里江南水乡风格的沉浸式老街区特别感兴趣,常常问她一些地理风俗的问题;在讲解浙江乡村发展的部分时,几位陪同的教练也接连感慨:“到底是浙江的农村,太超前了!”据不完全统计,赛事期间共有4批棒球队伍预约博物馆讲解,近100人前来平湖市博物馆参观。
当我们问“一场比赛能为当地带来什么”的时候,我们看到被一抢而空的宾馆、熙熙攘攘的饭店、人气爆棚的景区,而还有一些看不到的正面影响,其实在更深远处。
“最近我们收到很多申请,都想用我们这块场地打比赛。”这两天,顾佳磊正忙着筹备在8月下旬举办的嘉兴市中小学生阳光体育棒球比赛。今年秋冬,这块场地上每个月都会有一场大型比赛,团队即将进入“连轴转”模式。独立赛事之外,林埭已经与上海的专业机构初步达成框架协议,两地将举办联赛,林埭也借此将赛事从夏季赛扩展到全年多个赛季,“如果我们想办,可以做到周周有比赛。”
一场大赛检验了“棒球第一村”的办赛能力,也让徐家埭棒球基地在不知不觉中,完成了从“请别人过来”到“别人找过来”的转变,这块“金字招牌”也在一次次击打中,越来越响亮。
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